HR在防止員工入職前造假方面,可以采取一系列的措施來確保信息的真實性和準確性。
明確聲明與承諾:
在招聘廣告中明確聲明公司抵制一切虛假、不實行為,并保留對提供虛假信息者追究法律責任的權利。
在《求職申請表》或《入職登記表》中加入應聘者對所填寫信息真實性的承諾,并強調如有虛假,公司將保留即時解除勞動合同的權利。
詳細詢問與核實:
在面試過程中,詳細詢問應聘者與勞動合同直接相關的基本情況,包括但不限于應聘者的基本情況、身體狀況、職業技能、工作經歷及職務、上家公司離職原因等。
對應聘者提供的關鍵信息進行核實,如通過電話、郵件或專業機構驗證學歷、資格證書的真實性。
背景調查:
在決定錄用前,對擬聘用人員做好背景調查,尤其是對于高級管理人員和高級技術人員。調查內容包括但不限于前公司工作經歷、職務、離職原因、人際關系等。
對于仍然在職的應聘者,進行背景調查時需注意技巧,以免給應聘者造成不必要的負面影響。
保存書面材料:
保存好招用勞動者時的所有書面材料,如《求職申請表》、《入職登記表》、學歷證書復印件、資格證書復印件等。
確保應聘者簽字的文件都保存在公司檔案中,以備后續查驗。定期進行績效評估,確保員工能夠勝任所擔任的職務。
規章制度與法律意識:
在公司的規章制度中加入對提供虛假個人信息員工的處理規定,如即時解除勞動合同并無經濟補償等。
提高員工的法律意識,讓他們明白提供虛假信息的嚴重后果。
利用技術手段:
利用現代技術手段,如在線驗證平臺、社交媒體等,對應聘者提供的信息進行交叉驗證。
對于關鍵崗位,可以考慮使用專業的背景調查機構進行深入的背景調查。